Hoy quiero platicarte de una práctica muy útil no solo a nivel profesional, sino también personal: los retrospectives o retrospectivas.
Un retrospective es una revisión consciente de un proyecto específico, de los proyectos de todo un periodo o de una situación puntual. Sirve para conocer la opinión de todos los involucrados acerca de cómo se llevó a cabo, detectar áreas de oportunidad —lo que se puede mejorar— y reconocer best practices para replicarlos.
📌 Un ejemplo simple
Supongamos que el proyecto fue impartir un curso de capacitación el fin de semana pasado.
¿Quiénes estuvieron involucrados?
Quizá tú lo diseñaste e impartiste, tu asistente hizo las láminas y tuviste a una ejecutiva de cuenta como enlace con el cliente. ¡Y claro! También está el cliente o alguien de su equipo.
Ahora que el curso se terminó y todos recibieron sus constancias, es momento de revisar, de principio a fin, lo que cada quien observó:
- ✅ Best practices: lo que funcionó bien y quieres repetir.
- ⚡️ Áreas de oportunidad: lo que se puede hacer mejor la próxima vez.
Es importante tomar nota y registrar todo, porque esta información se vuelve guía para futuros proyectos.
🗣️ ¿Cómo se hace?
- Empieza por lo bueno
Cada quien menciona lo que funcionó bien. Escucha a todos: cada persona vivió el proyecto de forma distinta y eso te da visibilidad total. - Después, áreas de oportunidad
Evita llamarlas “errores”. Esa palabra genera resistencia y corta el flujo de ideas. Mejor, pregúntate: ¿Qué podemos mejorar o hacer diferente? - Sin juicios de valor
La idea no es señalar culpables, sino reunir información para hacerlo mejor la próxima vez.
Un retrospective así debería tomar entre 30 y 40 minutos. Si hay muchos equipos, una hora como máximo.
🧘♀️ Retrospectives personales: tu propio espejo
También puedes aplicarlo a nivel personal.
Separa 30 minutos en tu agenda para revisar un proyecto, tarea o evento: desde un trabajo de la maestría hasta una promoción de tu negocio.
👉 Primero, los best practices: ¿Qué hiciste bien y quieres repetir?
👉 Luego, las áreas de oportunidad: ¿Qué mejorarías para la próxima vez?
Anota o graba lo que salga. El formato es lo de menos. Lo importante es tener registro y consciencia.
🎯 ¿Por qué es útil hacer retrospectives?
Porque te dan:
- Claridad
- Perspectiva (cada área o persona vive el proyecto de forma distinta)
- Comunicación segura dentro del equipo
Mucha gente solo “evalúa” al final del año. Yo creo que es más útil revisar cada proyecto al cerrarlo y, si puedes, leer esas notas cada trimestre para tener una visión completa.
🔑 Tips para un retrospective exitoso
✨ Reserva tiempo y espacio específico.
✨ Define si quieres que sea conjunto o anónimo.
- Lo anónimo puede servir para evitar incomodidades, pero suele perder detalles valiosos.
- Yo prefiero que sea con todo el equipo, conversando juntos.
✨ Si es conjunto, designa a alguien para coordinar y marcar el ritmo.
✨ Deja claro qué proyectos se revisan.
✨ Asegúrate de que todos participen: cada perspectiva suma.
✨ Documenta los resultados y compártelos con los líderes de equipo para que puedan replicar lo que funciona y atender lo que requiere ajuste.
📅 ¿Cada cuánto hacerlo?
Depende de tu organización, pero mi recomendación es:
- Cada vez que termines un proyecto (una entrega, un curso, una campaña).
- O mínimo una vez al mes para revisar avances hacia tus objetivos.
La clave es que tengas retroalimentación constante: saber qué haces bien y qué se puede mejorar.
¿Te animas a probarlo?
La mejora continua no es un lujo, es la forma más ágil y amorosa de crecer.
💫
Que cada proyecto sea un portal de conciencia.
Que cada retroalimentación sea semilla de expansión
El cambio real siempre empieza en el interior.
Becoming Agile 